■仕事に追われていませんか？

あなたは、机に仕事が山積みになっていませんか？

締め切りに追われて、自転車操業みたいに毎日を乗り切っていませんか？

今回は、効率的に仕事をこなすための、とっておきの秘訣を解説したいと思います。

■優先順位をつけない

では、結論から書きます。

仕事を効率的にこなすには、『優先順位をつけない』ことが大切です。

「え、優先順位をつけないと、大切な仕事が後回しになっちゃうでしょ」

と言いたい気持ちは良く分かります。

では、優先順位をつけないことで、なぜ仕事を効率的にこなせるかを解説します。

そもそも、優先順位を付けるためには時間が必要です。

例えば、A、B、C、Dの４つの仕事に優先順位を付ける。

仕事の内容、緊急性、重要性を考えて、『C→B→A→D』と優先順位を付ける。

この工程に時間がかかります。

だから、優先順位は付けない方が仕事が速い。

もうひとつ、大きなリスクがあります。

『C→B→A→D』と、時間をかけて優先順位を付けたとします。

ここで、Eって言う仕事が舞い込みました。

すると・・・

Ａ、B、C、D、Ｅの5つの中で、もう一度優先順位を付けることになるんです。

せっかく『C→B→A→D』の順でこなすと決めたのに、振出しに戻ってしまう。

また、仕事の内容、緊急性、重要性を考えて『C→Ｅ→Ｂ→A→D』って言う感じで。

その後、Fって言う仕事が舞い込んだら・・・、

考えただけでもゾッとしますよね。

と言うことで、効率的に仕事をこなすには、『優先順位をつけない』が鉄則です。

「じゃあ、どれから手をつければいいの？」って聞きたくなりますよね。

答えは、『目に入った順！』

その時に目に入った仕事こそ、その時にやるべき仕事です。

それが終わったら、その時に目に入った仕事をすればいい。

これを繰り返して行くことこそが、効率的に仕事をこなしていく秘訣です。